病院で亡くなった場合には、医師による死亡確認後に死亡診断書が発行されます。患者が死亡したことを判定した医師がそれを証明する書類であり、医師以外は発行できないことが決められています。

医師から署名・捺印済みの書類を受け取った後、死亡届の欄にご家族が必要事項を記入し、役所に提出することになります。

お葬儀後、各種の手続き（保険や年金など）で死亡診断書、死体検案書が必要となりますので、役所へ提出する前にコピーを取りましょう。

ご自宅等、病院以外の場所で亡くなった場合、かかりつけの医療機関があれば自宅に来てもらった上で、死亡診断書が発行されます。

突然のご逝去の場合は警察署に連絡し、警察官と監察医（警察医）が事件性の有無を調べる事になります。死因と事件性がない事が判断されれば、その後検視をして死体検案書の作成に移ります。